Навіть найсучасніше стоматологічне обладнання перетворюється на “залізяку”, якщо в кабінеті закінчилися витратні матеріали. Ситуація, коли пацієнт уже в кріслі, а під рукою немає потрібного бора чи композиту, — стрес не тільки для лікаря, а й для всіх присутніх. У світі, де терміни постачання можуть затягуватися, а логістика іноді підводить, стоматологічна практика потребує запасу, який врятує в критичний момент.
Тут і приходить на допомогу перевірений стомат магазин, де можна в одному місці підібрати все — від найдрібніших наконечників до розхідників для складних протезних робіт. Це економить час, нерви й дозволяє працювати без форс-мажорів.
Основні групи матеріалів, які не можна “втратити”
Є позиції, без яких робота стоматолога буквально зупиняється. І тут мова не тільки про матеріали для пломбування чи інструменти. Професіонали виділяють кілька категорій, що повинні бути в запасі.
1. Матеріали для реставрацій і пломбування.
Композити, адгезиви, ецинг-гели, тимчасові пломби. Саме вони потрібні в першу чергу, якщо мова йде про ургентні випадки. І так, варто заздалегідь купити тимчасову пломбу — пацієнт з гострим болем не чекатиме тиждень постачання.
2. Інструменти й дрібні витратники.
Бори, ендодонтичні файли, матриці, клинці. Вони зношуються швидше, ніж здається, особливо у великих клініках. Тут краще тримати запас “з запасом”.
3. Засоби інфекційного контролю.
Стерилізаційні пакети, дезрозчини, одноразові рукавички. Це не та категорія, де можна ризикувати — без них не можна навіть почати роботу.
Маленький лайфхак від практиків: заведіть окрему полицю або контейнер для “страхового запасу” і раз на тиждень робіть інвентаризацію. Це дисциплінує і дає спокій.
Як визначити обсяг запасу
Запас — це не хаотичний набір усього підряд, а продумана система. Надмір теж шкодить: матеріали мають термін придатності, і прострочення — прямі збитки.
- Аналізуйте витрату. Якщо клініка використовує 10 упаковок боров на місяць, мінімальний запас має бути 15.
- Враховуйте сезонність. Влітку менше пацієнтів? Можна зменшити обсяг закупівель. Перед святами — навпаки.
- Створіть мінімальний поріг. Наприклад, коли залишилося 30% від запасу, автоматично замовляйте нову партію.
Це працює і в маленьких кабінетах, і в великих клініках. Тут правило просте: краще мати трохи зайвого, ніж пояснювати пацієнту, чому сьогодні йому не допоможуть.
Типові помилки в плануванні запасів
Навіть досвідчені стоматологи часом “промахуються” з обсягами. Найчастіше це відбувається через поспіх або невірну оцінку потреб.
- Орієнтація на минулий місяць без урахування змін. Наприклад, клініка почала приймати більше пацієнтів, але закупівлі залишили на старому рівні.
- Ігнорування термінів придатності. Ситуація, коли на полиці стоїть п’ять упаковок композиту, але три з них уже прострочені, — непоодинока.
- Відсутність відповідального за облік. Якщо “запаси” контролюють всі і ніхто водночас, результат прогнозований: хаос і втрати.
Вирішити це просто: призначити одну людину, яка відповідає за облік і своєчасне замовлення. Це особливо важливо в клініках із кількома кабінетами, де витратники розходяться непомітно.
Чому вигідно замовляти у спеціалізованих онлайн-магазинах
Магазин NewDental працює за принципом “все для лікаря в одному кошику”. Тут є не тільки популярні бренди, а й менш поширені позиції, які складно знайти офлайн.
Доставка організована так, щоб навіть у невеликих містах отримати товар за день-два. Для стоматологів це критично: якщо закінчився, наприклад, цемент чи стерилізаційні пакети, чекати тиждень — неприпустимо.
Ще одна перевага — регулярне оновлення асортименту. Це важливо, адже стоматологія розвивається швидко, і з’являються нові, більш ефективні матеріали. Тут можна замовити і стандартний набір на щоденну роботу, і рідкісні інструменти під конкретні клінічні випадки.