Грудень наближається, і в офісах вже шепочуться про корпоратив. Хтось з нетерпінням чекає свята, а хтось просто хоче, щоб усе пройшло без ускладнень. Найгірше — коли організатор у паніці шукає заклад за тиждень до події, а бюджет витрачається на непотрібні дрібниці. Але якщо підійти до справи з розумом, корпоративна вечірка може стати справжнім святом, а не головним болем.
Вибираємо місце проведення
Перше питання, яке виникає: де святкувати? Варіантів багато, але не всі однаково вдалі. Ресторан — класика, яка завжди працює. Тут є все: кухня, обслуговування, атмосфера. Не треба нічого везти, накривати, прибирати потім. Для львівського корпоративу ідеально підійде комплекс Lion Castle — подивитися зали, меню та сервіс можна перейшовши на сайт. Тут продумано усе: від банкетного залу до розважальної програми. Гості отримують комфорт, а організатор — спокій.
Lion’s Castle пропонує вже готові програми корпоративів, які можна адаптувати під конкретну компанію. Координатори беруть на себе всю організацію — від складання меню до розважальної частини. Стильний сучасний інтер’єр можна доповнити тематичними декораціями та брендованими елементами компанії, є професійне технічне забезпечення з живим звуком, а простір підходить для конкурсів, танців і фотозони. Важливий бонус: зручне розташування з будь-якої частини Львова та стоянка поруч для тих, хто приїздить на авто. Не потрібно бігати окремо за кейтерингом, окремо шукати музикантів — кваліфікований персонал візьме на себе обслуговування застілля.
Хтось запропонує орендувати заміський будинок. Звучить затишно, але на практиці виникають проблеми: хто готуватиме їжу? Хто прибиратиме? Що робити, якщо щось піде не так? А святкувати в офісі — теж сумнівна ідея. По-перше, це робоче місце, а не простір для веселощів. По-друге, хтось обов’язково залишиться прибирати наслідки. Краще довірити організацію професіоналам і насолоджуватися святом.
Ведучий і музичне оформління
Навіть найкращий банкет перетвориться на нудьгу без правильного супроводу. Ведучий — це людина, яка тримає ритм вечора, не дає гостям заскучати, але й не нав’язується з дитячими конкурсами. Важливо знайти баланс: веселощі так, але без примусу. Хороший ведучий відчуває аудиторію, розуміє, коли варто розважити колектив, а коли краще дати людям поспілкуватися.
З музикою теж потрібна обережність. Диджей із шаленими ремiксами може бути доречним для молодої IT-команди, але зовсім не підійде для консервативної фінансової компанії. А жива музика — це завжди особлива атмосфера. Саксофоніст під час вечері, гітарист із популярними хітами, або навіть невеликий джаз-бенд — це той випадок, коли гроші витрачені з розумом. Музика створює настрій, а правильний настрій — це половина успіху.
Меню: смачно і без сюрпризів
Їжа на корпоративі — це не просто перекус між тостами. Люди чекають смачної вечері, адже святковий стіл — одна з головних причин, чому вони взагалі прийшли. Меню має бути різноманітним, щоб кожен знайшов щось до душі:
- М’ясні страви для тих, хто любить ситно
- Риба й морепродукти для прихильників легшого меню
- Вегетаріанські опції — це вже не примха, а необхідність
- Десерти, які не просто солодкі, а справді особливі
Не треба замовляти екзотику заради “вау-ефекту”. Краще класичні страви, але приготовані смачно. Ніхто не хоче гадати, що саме лежить у тарілці. І так, алкоголь — важлива частина, але без фанатизму. Вино, пиво, міцні напої в помірній кількості, плюс безалкогольні варіанти для тих, хто за кермом або просто не п’є.
Атмосфера: тематика, подарунки, конкурси
Просто посидіти за столом можна й на звичайній вечері. Корпоратив — це шанс створити щось особливе. Тематична вечірка додає перчинки: гангстерська вечірка в стилі 20-х, казкова тема з костюмами, або навіть “Різдвяні светри” — все, що завгодно, аби люди не просто з’їли салат і пішли.
Подарунки — окрема історія. Маленькі, але приємні сувеніри для кожного гостя показують увагу. Це не обов’язково має бути щось дороге:
- Брендовані термокухлі або пляшки для води
- Солодкі набори або крафтовий чай
- Новорічні іграшки з логотипом компанії
Конкурси теж потрібні, але обережно. Нічого, що змусить людей червоніти чи відчувати незручність. Інтелектуальна вікторина, музична гра, лотерея з призами — ось що працює. Головне, щоб участь була добровільною, а призи — мотивуючими.
Планування: не залишайте на останній день
Найбільша помилка — почати організацію за тиждень до події. Хороші заклади бронюють за місяць-два, особливо в грудні. Ведучі та музиканти теж не сидять без справи. Якщо затягнути, доведеться вибирати з того, що залишилося, а не з того, що хотілося.
Складіть план хоча б за місяць: місце, меню, ведучий, музика, декор. Розподіліть бюджет так, щоб основні витрати йшли на те, що гості реально відчують — їжа, локація, розваги. А от на паперові гірлянди і пластикові стаканчики можна не витрачатися.
Корпоратив — це не випробування для нервової системи організатора. Це свято для команди, можливість відпочити разом і відчути себе не просто співробітниками, а людьми, які разом долають виклики цілий рік. Якщо підійти з розумом і не залишати все на останній момент, вечірка запам’ятається надовго. А організатор зможе насолодитися святом нарівні з усіма іншими.